HR Operations Officer (V.I.E) H/F

Informations générales

Entité

Référence

Date de parution

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines

Intitulé du poste

HR Operations Officer (V.I.E) H/F

Type de contrat

VIE

Date prévue de prise de fonction

01/10/2025

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Vous serez en charge d’assister l’équipe HR Operations pour toutes les entités présentes à Luxembourg pour lesquelles la direction des Ressources Humaines preste des services.

 Vos missions et responsabilités dans le cadre de cette fonction seront notamment :

• Vous êtes le point de contact privilégié des salariés afin de répondre à leurs questions et requêtes, notamment via le suivi journalier de la boîte E-mail commune de l’équipe.
• Vous réalisez toutes les démarches administratives liées à l’engagement et à la sortie des collaborateurs (préparation de contrats de travail, d’avenants, d’attestations et courriers divers, prise de rendez-vous visite médicale, suivi off-boarding des collaborateurs, classement et archivage documentaire,…).
• Vous êtes en charge du suivi du volet gestion des temps et des absences (encodage et suivi des congés légaux et extraordinaires, maladies, heures supplémentaires, jours de télétravail,…).
• Vous collaborez et participez à la préparation des instructions des salaires en collaboration avec notre fiduciaire partenaire et effectuez différents contrôles avant paiement.
• Vous participez à la gestion administrative des benefits légaux et extra-légaux proposés aux collaborateurs.
• Vous apportez votre soutien sur diverses demande de rapports ou enquêtes statistiques internes ou externes.
• Outre ces tâches, vous participez à différents projets RH transverses, notamment sur le volet SIRH.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Luxembourg

Ville

LUXEMBOURG

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

• Diplômé(e) d’un Master en Ressources Humaines ou d’un Bac+3, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie idéalement dans une fonction similaire ;
  
  

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

• Vous êtes connu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre sens de l’écoute et votre orientation client sont des éléments qui faciliteront votre prise de poste.
• Votre rigueur, votre excellente organisation et votre respect des délais sont les garants de la qualité de votre service. Tout en faisant preuve d'un très bon esprit d'équipe, vous êtes également capable de travailler en parfaite autonomie.
• Vous maitrisez les langues française et anglaise. La connaissance de toute autre langue européenne (particulièrement espagnol ou italien) est un atout.

Outils informatiques

• La maitrise des outils bureautiques est indispensable en particulier Excel.

Langues

Français et anglais. La connaissance de toute autre langue européenne est un atout.