HR Operations Officer (V.I.E) H/F

Vous serez en charge d’assister l’équipe HR Operations pour toutes les entités présentes à Luxembourg pour lesquelles la direction des Ressources Humaines preste des services.

Vos missions et responsabilités dans le cadre de cette fonction seront notamment :

• Vous êtes le point de contact privilégié des salariés afin de répondre à leurs questions et requêtes, notamment via le suivi journalier de la boîte E-mail commune de l’équipe.
• Vous réalisez toutes les démarches administratives liées à l’engagement et à la sortie des collaborateurs (préparation de contrats de travail, d’avenants, d’attestations et courriers divers, prise de rendez-vous visite médicale, suivi off-boarding des collaborateurs, classement et archivage documentaire,…).
• Vous êtes en charge du suivi du volet gestion des temps et des absences (encodage et suivi des congés légaux et extraordinaires, maladies, heures supplémentaires, jours de télétravail,…).
• Vous collaborez et participez à la préparation des instructions des salaires en collaboration avec notre fiduciaire partenaire et effectuez différents contrôles avant paiement.
• Vous participez à la gestion administrative des benefits légaux et extra-légaux proposés aux collaborateurs.
• Vous apportez votre soutien sur diverses demande de rapports ou enquêtes statistiques internes ou externes.
• Outre ces tâches, vous participez à différents projets RH transverses, notamment sur le volet SIRH.

• Diplômé(e) d’un Master en Ressources Humaines ou d’un Bac+3, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie idéalement dans une fonction similaire ;

• Vous êtes connu(e) pour votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre sens de l’écoute et votre orientation client sont des éléments qui faciliteront votre prise de poste.
• Votre rigueur, votre excellente organisation et votre respect des délais sont les garants de la qualité de votre service. Tout en faisant preuve d'un très bon esprit d'équipe, vous êtes également capable de travailler en parfaite autonomie.
• Vous maitrisez les langues française et anglaise. La connaissance de toute autre langue européenne (particulièrement espagnol ou italien) est un atout.

• La maitrise des outils bureautiques est indispensable en particulier Excel.