Envie de rejoindre une institution renommée et innovante? Spuerkeess, pilier de la place financière luxembourgeoise avec des notations parmi les meilleures au monde, et employeur de confiance alliant tradition et innovation bancaire depuis 1856, est activement à la recherche d’un nouveau talent.
Département : Commercial Office
Service : Product & Project Management
Vos missions
En tant que Business Project Manager, vous serez chargé(e) d'assurer que l'ensemble des étapes clés d'un projet s'articulent de façon optimale afin d'avoir une transformation efficace. Gérer le planning, les budgets, l'équipe et les livrables pour assurer le succès du projet.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Développer des Business Plan et participer à la phase d'idéation des projets
- Gérer toutes les parties prenantes du projet afin d'assurer la cohérence
- Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles en collaboration avec les autres services concernés par le projet
- Assurer la réalisation des objectifs en accord avec les délais et budgets imposés
- Suivre les plannings, le budget ainsi que le bon déroulement des différentes phases du projet
- Définir les phases du projet et répartir les missions entre les différents organisateurs en lien avec la politique de projet de la Banque
- Identifier les points faibles / risques du projet afin de les optimiser et mesurer les risques inhérents au déploiement d'un projet
- Assurer la détection des bugs et suivre leurs résolution
- Organiser et animer les réunions et adapter l'audience aux sujets et objectifs de ces réunions
- Assurer la clôture du projet en s'assurant que tous les livrables sont complets, que les objectifs sont atteints et que les leçons apprises sont documentées
- Prendre en considération les impacts des changements proposés sur les différents départements et les projets de la Banque
- Centraliser les informations dans le but de les fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre les parties prenantes
- Remonter les alertes détectées grâce à une bonne maîtrise de l'outil de gestion de projet en cas de déviance des projets
- Participer aux opérations de communication interne sur le projet, animer des réunions d'information, adapter son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l'état d'avancement du projet
- Préparer les reportings sur l'avancement des projets à l'attention des parties prenantes et organes de gouvernance du projet
- Suivre le coaching et les formations relatifs à la gouvernance projets
- Assurer la gestion de l'équipe de projet, des objectifs et des congés
- Analyser et résoudre les points de friction au sein de l'équipe de projet dans le but de faciliter le déploiement du projet
- Travailler avec des ressources internes et externes et piloter les prestataires
Qualifications requises
- Titulaire d'un BAC à orientation Finance
- Expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans le domaine de la création et la gestion des projets et dans le métier de la clientèle institutionnelle et publique
- Maîtrise des langues française et anglaise ; la connaissance de la langue luxembourgeoise constitue un avantage
Compétences techniques
L’acquisition de ces compétences peut, sur base de prédispositions d’apprentissage démontrées, être effectuée par l’encadrement et la formation proposée par la Banque au cours de la prise de fonction et la période d’intégration.
Compétences métier
- Conduite du changement
- Compétences rédactionnelles de notes, reporting et de comptes-rendus
- Rédaction de documents techniques et de procédures
- Gestion de projets (process, parties prenantes, rentatibiilté (ROI), budget)
- Méthodologie AGILE
- Animation d'ateliers et formations
Compétences réglementaires :
- Politique de projet (Projet Portfolio Management)
Compétences informatiques et digitales :
- Outil de gestion de projets (ex. MS Project)
Compétences comportementales
- Adopter une attitude collaborative avec ses interlocuteurs professionnels
- S’inscrire dans une approche client centric faisant de la satisfaction des clients une priorité
- Faire preuve d’ouverture d’esprit face au changement et s’adapter à l’évolution de la banque
- Démontrer de l’engagement et de la passion pour la réalisation de ses missions
Raisons pour rejoindre Spuerkeess :
- Élu employeur le plus attractif au Luxembourg en 2023 selon l’Étude Randstad
- Engagement fort envers la responsabilité sociale et économique
- Conditions salariales attractives avec un statut de droit public assimilé à celui des employés de l’État
- Grande flexibilisation des heures de travail et mode de travail hybride
- Programme d’encadrement personnalisé avec un suivi tout au long de l'intégration
- Large offre de formations et une forte mobilité interne synonyme d’évolution de carrière
- Actions de bien-être au travail et salle de fitness Spuerkeess gratuite avec cours collectifs
Votre dossier de candidature devra contenir :
Veuillez nous adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation en postulant directement sur notre site carrière.
Pour les diplômes obtenus à l’étranger, hors Benelux, une inscription au registre des titres des diplômes universitaires délivré par le Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur devra obligatoirement être introduite.
Un casier judiciaire vous sera demandé courant le processus de recrutement.
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