La nomination aura lieu à durée indéterminée, sous le statut du fonctionnaire communal, au groupe de traitement B1, sous-groupe administratif, à raison de 40 heures par semaine, ceci pour les besoins du service population et état civil.
Date limite pour l'introduction de la candidature: 16.06.2025
Les candidatures envoyées par e-mail ou courrier postal ne seront pas prises en considération.
Documents à télécharger sous format PDF :
Demande motivée
Curriculum vitae détaillé avec une photo intégrée
Certificat de réussite à l’épreuve d’aptitude générale du secteur communal, groupe de traitement B1
Certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1
Diplôme ou certificat d'études
Extrait de l'acte de naissance
Copie de la carte d’identité / passeport
Copie de la carte de sécurité sociale (matricule)
Extrait récent du casier judiciaire, bulletin 3 (< 2 mois)
Conditions d’admissibilité :
Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne
Jouir des droits civils et politiques
Offrir les garanties de moralité requises
Satisfaire aux conditions d’aptitude et de formation requises pour exercer l’emploi brigué
Satisfaire aux conditions d’aptitude physique et psychique requises pour l’exercice de la fonction
Avoir fait preuve, avant l’engagement, d’une connaissance adaptée au niveau de carrière des trois langues administratives, telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues
Carrière B1:
Le candidat doit être au moins détenteur d’un diplôme du niveau 4 du cadre luxembourgeois des qualifications tel que prévu à l’article 69 de la loi du 28 octobre 2016 relative à la reconnaissance des qualifications professionnelles, à savoir :
Diplôme de technicien
Diplôme de fin d’études secondaires techniques
Diplôme de fin d’études secondaires
Une homologation du diplôme est obligatoire si vous êtes en possession d’un diplôme non-luxembourgeois ou non établi dans les pays suivants : Belgique, Pays-Bas, Lettonie, Lituanie et l’Estonie.
Compétences comportementales du candidat :
Facilité d’adaptation et polyvalence
Avoir le sens de discrétion, de responsabilité et d’organisation
Disposer d’un esprit d’équipe, partager son savoir-faire et agir de manière orientée service
Être organisé, autonome, savoir gérer les priorités
Résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions
Respecter la confidentialité et adopter une attitude éthique
Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, en évitant toute forme de partialité
Avoir une aisance dans le contact avec les responsables politiques et le personnel des entités du secteur communal
Maîtrise parfaite de la langue luxembourgeoise, française, allemande et anglaise
Tâches et missions à exécuter :
Accueil physique et téléphonique au guichet de la commune
Collaboration aux différentes tâches du service de population, de l’Etat civil et de la réception conformément aux dispositions légales, réglementaires et procédurales internes de la Commune de Bertrange
Etablissement des documents d’identité (carte d’identité et passeport luxembourgeois, attestations d’enregistrement, cartes de séjour, etc.)
Inscriptions au registre de la population (déclaration d’arrivée et de départ à l'étranger)
Délivrance de certificats
Etablissement des listes électorales
Délivrance des copies conformes à l’original
Légalisation des signatures
Rédaction et délivrance des différents actes de l’état civil
Apposition des mentions marginales sur les différents actes du registre de l’état civil
Déclarations de partenariat / célébration des mariages
Indigénat (naturalisations, option et recouvrements de la nationalité luxembourgeoise)
Accueil téléphonique et conseils externes
Gestion de l’envoi du courrier communal
Assistance aux différents travaux en relation avec les autres services de la commune (p.ex. gestion des subsides communaux)
Relation de travail :
Le candidat sera engagé par l’administration communale de Bertrange, sous le statut du fonctionnaire communal à raison de 40 heures par semaines, catégorie de traitement B1, sous-groupe administratif, et ceci pour les besoins du bureau de la population et de l’état civil.
Horaire de travail :
Les heures d’ouverture du service sont actuellement fixées par le collège échevinal du lundi au vendredi de 08.00 à 12.00 heures et de 13.00 à 16.00 heures
Une pause de midi à raison de 30 minutes est obligatoire
Les fonctionnaires bénéficient du compte d’épargne temps (CET)
Exceptionnellement, il pourra être dérogé à l’horaire de travail, compte tenu de l’organisation des élections nationales ou communales tout comme à l’occasion d’exigences ou d’imprévus suite à des évènements extraordinaires
Rémunération :
La rémunération du fonctionnaire se fera sur base des dispositions légales du règlement grand-ducal du 28 juillet 2017 fixant le régime des traitements et les conditions et modalités d’avancement des fonctionnaires communaux. La nomination se fera dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif.
Date prévue d’entrée en service :
L'entrée en service aura lieu sur base de la décision du conseil communal.
Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French
