HR Officer

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens est le leader du leasing opérationnel à Luxembourg, en Europe et dans le monde. Société de services dont l’actionnaire principal est le groupe Société Générale, Ayvens place le client au cœur de son organisation. Notre force, c’est notre équipe : 155 personnes qui, par leur enthousiasme, leur engagement et leur bonne humeur développent l’entreprise depuis 1985.

Ayvens à Luxembourg est aussi une des toutes premières sociétés à s’être engagée pour la RSE, la Responsabilité Sociétale des Entreprises, en obtenant le label de l’INDR en 2011 et en signant la charte de la Diversité en 2013.

En 2017, 2019, 2021 et 2023 l’institut Great Place To Work® a certifié Ayvens Luxembourg en tant qu’entreprise dans laquelle il fait bon travailler à l’issue d’une enquête menée auprès de tous ses collaborateurs.

Rejoignez Notre Équipe à Luxembourg En Tant Que

HR Officer

Votre Mission

Au sein du département des Ressources Humaines, vous gérez le recrutement et l’administration du personnel tout en contribuant à l’ensemble des processus du Service. Partenaire de chaque membre de l’équipe, vous rapportez à la DRH.

Recrutement Et Onboarding

• Recueil des besoins auprès des managers et rédaction des fiches de poste
• Rédaction et publication des annonces sur les différents canaux
• Screening des candidatures et conduite des entretiens
• Accompagnement des managers dans leurs problématiques de recrutement
• Contribuer au développement de la marque employeur
• Préparation et suivi de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
• Gestion de l’ensemble des informations et documents à communiquer au nouvel arrivant
  
  

Administration Et Communication RH

• Gestion administrative :
• Gestion des dossiers du personnel, de l’ouverture à la clôture,
• Gestion des absences, des droits aux congés et déclaration mensuelle au CCSS,
• Gestion quotidienne des requêtes des collaborateurs
• Suivi des périodes d’essai
• Assurer les contrôles à effectuer sur chaque processus (embauche, notes de frais, conflits d’intérêts, etc.),
• Communication :
• Participation à la stratégie de communication RH et à son déploiement,
• Communication visuelle et écrite,
• Publication d’articles sur les supports internes et externes
• Organisation des événements internes
• Contribution aux différents projets du département,
• Contribution aux différents rapports RH
• Assurer le back-up des autres membres de l’équipe
  

Votre Profil

• Vous êtes diplômé d’un bac +5 avec orientation en Ressources Humaines ou vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un rôle similaire
• Connaissances des réglementations en droit social et droit du travail
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité, organisation et gestion des priorités
• Excellentes capacités relationnelles et communicationnelles
• Confidentialité et discrétion dans tous les dossiers traités
• Maitrise du français et de l’anglais
• Vous disposez d'une bonne maîtrise de l’outil informatique, des applications Microsoft et vous êtes rapidement à l’aise avec des applications spécifiques à la fonction
  
  

Nous Vous Offrons

• Un CDD de 12 mois
• La possibilité de travailler auprès d’un employeur engagé : pour la RSE, pour la Diversité, pour le bien-être de ses collaborateurs et qui lutte contre les discriminations,
• Rejoindre une entreprise en croissance, leader de son marché et faisant partie d’un groupe international très dynamique,
• Un climat de travail convivial basé sur le respect et la confiance, au sein une équipe enthousiaste et motivée,
• Un dispositif de formation et d’accompagnement de qualité,
• Un soutien dans votre développement, à la fois dans votre fonction et au sein de l’entreprise,
• Une rémunération en fonction de vos compétences et de vos performances, assortie d’avantages extra-légaux : 13e mois au prorata, chèques-repas
• Des horaires flexibles,
• Accessible aisément par les transports en commun, nous disposons néanmoins d’un parking
  
  

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

• ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.