En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous apporterez un support au service juridique du département Real Estate Management, ainsi qu’à l’ensemble du Département. Vous assurerez la gestion documentaire, le support administratif et juridique, ainsi que l’assistance dans les tâches opérationnelles du service.
Vos missions comprendront :
Assister la Responsable Juridique dans ses tâches quotidiennes et dans la gestion administrative du service
Procéder à l’encodage administratif des données KYC dans les outils internes
Participer activement aux processus AML/KYC et aux contrôles réglementaires internes
Assurer la gestion quotidienne du courrier et de la documentation (archivage physique et électronique, classement, scans, envois)
Mettre à jour régulièrement les bases de données internes et les dossiers juridiques.
Rédiger, sur demande, des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et courriels en lien avec l'activité de l'entreprise
Contribuer à la préparation de présentations et de supports administratifs
Suivre divers dossiers administratifs
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients avec professionnalisme
Profil recherché :
Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit
Excellente maîtrise des outils de traitement de texte
Volonté d’apprendre et de se former, notamment aux outils liés aux processus KYC
Bon niveau d’anglais
Diplôme d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) juridique
Prise d’initiatives
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Flexibilité
Sens de l’organisation et rigueur
Excellent relationnel et sens du service
Diplôme en assistanat (atout)
Nous offrons :
Un environnement de travail stimulant, des missions variées et responsabilisantes, et la possibilité d’intégrer un groupe en pleine évolution.
Poste à pourvoir dès que possible.
Rejoignez le service juridique du Département Real Estate Management de Felix Giorgetti et contribuez à la gestion rigoureuse et efficace de nos activités immobilières !
Langues French English
