Assistant Administration

Lieu de travail : Luxembourg

Deadline pour postuler : 25/06/2025

Date de démarrage : 01/09/2025

Type de contrat : Illimité

Durée (mois)

LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs dans les 80 projets et programmes répartis sur 12 pays d’intervention de la Coopération luxembourgeoise.

LuxDev recrute actuellement deux assistants ou assistantes administration pour sa direction programmes, expertise et partenariats et pour son département évaluation et gestion des connaissances.

Entrée en fonction : 01.09.2025 (ou avant si disponibilité)

Date limite de candidature : 25.06.2025

Votre Mission

Vous assurerez par l’exécution de tâches administratives et de secrétariat, le support nécessaire au bon déroulement des processus formulation et exécution ou d’évaluations :

• traiter le courrier et la documentation entrants/sortants ;
• assister votre département dans sa gestion opérationnelle, administrative et financière ;
• effectuer des travaux de rédaction et d’édition ;
• effectuer des travaux de traduction ;
• alimenter les bases de données relatives aux programmes et projets en formulation et exécution ou les tableaux de suivi des évaluations ;
• assurer le volet administratif de passation de marchés ainsi que du recrutement des experts court terme et le suivi des contrats ;
• rédiger des comptes rendus et autres procès-verbaux ;
• organiser la logistique des missions ;
• contribuer au processus d’amélioration continue mis en place par l’Agence : procédures, modèles, outils, etc.
  
  

Votre Profil

• vous êtes titulaire minimum d'un diplôme bac+3 en administration ou langues étrangères ou similaire;
• vous avez de préférence une expérience professionnelle de 2 ans minimum ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, la connaissance de l’espagnol, du portugais et du luxembourgeois est un atout;
• vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365, Word et Excel ;
• vous avez un très bon sens de l'organisation et faites preuve de rigueur et de précision dans votre travail, vous êtes flexible et appréciez le travail en équipe.
  
  

Les Conditions

• CDI temps plein ;
• lieu de travail : Luxembourg.