Réceptionniste / Agent d’accueil (m/f)

Rôle & responsabilités

• Accueil et accompagnement des visiteurs
• Gestion des appels
• Préparation & débarrassage des salles, événements
• Service des boissons dans les salles / salons
• Gestion des e-mails et du calendrier des évènements et des réunions
• Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
• Gestion des badges
• Gestion des vestiaires et de la bagagerie
• Réception et distribution du courrier
• Réalisation et suivi des commandes et gestion des réservations catering
• Réalisation des diverses tâches administratives et opérationnelles liées au poste de la gouvernante
• Divers travaux opérationnels & administratifs du service REFM

Votre profil

• Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative/secrétariat ou diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (BAC)
• Une expérience professionnelle au moins de 3 ans dans le domaine de l’accueil
• Maîtrise courante du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais
• Excellente présentation
• Serviable et souriant
• Discrétion et professionnalisme
• Résistance au stress
• Rigoureux, flexible, polyvalent, fiable
• Excellentes qualités relationnelles
• Autonome, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Sens de la discrétion et de confidentialité

Le(la) candidat(e) retenu(e) sera engagé(e) comme employé(e) de l’État en vertu d’un contrat à durée indéterminée. Si le(la) candidat(e) remplit les conditions en vigueur, il/elle sera amené(e) à se présenter par la suite à l’admission au statut de fonctionnaire de l’État.

Avant la conclusion du contrat de travail, le(la) candidat(e) devra délivrer un extrait du casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois, afin de garantir son honorabilité.

Informations

• Profil: Assistant administratif / secrétaire / assistant de direction
• Reference : REFM-HOS-REC-03
• Service: Real Estate & Facility Management
• Division : Hospitality Management
• Domaine d'activité: Administration / Secrétariat
• Type de contrat :
  CDI Temps plein