arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au service des autres dans un esprit de respect et de bienveillance.
Nous recherchons pour notre Administration Centrale à Luxembourg-ville : Référent achats et fournisseurs (M/F/NB) en CDI à 40 heures/semaine
Le référent rejoindra l’équipe des Services généraux afin d'assurer la gestion et le suivi des relations avec nos fournisseurs. Sous la supervision du responsable du service, il/elle jouera un rôle clé dans le processus d'achat et la gestion des contrats, en garantissant une communication fluide avec l’ensemble des acteurs internes et externes et participera activement au développement de bonnes pratiques.
Missions:
Révision et suivi des contrats : analyser, réviser et assurer la conformité des contrats avec les fournisseurs pour répondre aux exigences de l’association
Demandes de subsides : rédiger les demandes de subsides et garantir le suivi des dossiers
Coordination de la gestion des comptes fournisseurs : mettre à jour les comptes fournisseurs, en coordonnant les informations nécessaires pour faciliter les transactions
Centralisation des contrats : assurer la centralisation, le classement et la gestion de l’ensemble des contrats fournisseurs
Comparaison des offres : analyser et comparer les offres des fournisseurs pour optimiser les coûts et garantir la meilleure qualité
Coordination interservices : collaborer avec les différents services pour comprendre leurs besoins et adapter les choix fournisseurs en conséquence
Reporting : préparer et transmettre des rapports réguliers au responsable du service sur les comptes fournisseurs
Profil recherché:
Formation supérieure (minimum Bac+2) en gestion, achats, logistique ou similaire
Une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans une fonction similaire
Bonnes connaissances en négociation contractuelle et processus d’achats
La connaissance du secteur social luxembourgeois est un atout
Bonnes compétences analytiques, rigueur et appétence pour les chiffres
Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, etc.) et bonnes connaissances en outils de gestion (ERP et CRM)
Maitrise indispensable des langues française et luxembourgeoise. Tout autre langue est considérée comme un atout
Ce que nous offrons :
L’opportunité de travailler dans une association engagée, avec des valeurs fortes
Une stabilité d’emploi garantie par la convention CCT-SAS
Des méthodes de travail basées sur l’intelligence collective et favorisant l’enrichissement et le développement des compétences
Un cadre de travail dynamique, moderne et agréable
Des horaires flexibles pour équilibrer vie professionnelle et personnelle
(En cas d’embauche nous demandons un extrait du casier judiciaire)