Assistant(e) de direction h/f

Gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Bei Siemens arbeiten wir an innovativen Lösungen, die unsere Städte intelligenter machen, Technologien vorantreiben und nachhaltige Entwicklung fördern. Unsere Mission? Zukunftsweisende Projekte umzusetzen – mit kreativen Köpfen wie Ihnen!

In diesem Zusammenhang verstärken wir unser Management-Team in Luxemburg und suchen eine zweite Person zur Unterstützung als Management-Assistent(in), sowie als Support für das Customer Service Center und die administrative Unterstützung.

Wenn Sie eine organisierte Person sind, gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und vielfältige Aufgaben schätzen, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Ihre Rolle als Management-Assistent(in) Luxemburg:

• Sie verwalten den Kalender der Geschäftsleitung und sorgen für eine effiziente Planung.
• Sie koordinieren Meetings, verfassen Berichte und behalten stets den Überblick über laufende Aufgaben.
• Sie überwachen die Verwaltung der ein- und ausgehenden Post und sorgen für eine strukturierte Administration.
• Sie setzen Prioritäten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten.
• Sie organisieren Geschäftsreisen einschließlich aller administrativen Details.
• Sie bereiten professionelle Präsentationen vor und erstellen Entscheidungshilfen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
  
  

Zusätzliche Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung:

• Sie verantworten die interne und externe Kommunikation (Social Media, Marketing, Kundenveranstaltungen, Pressemitteilungen etc.).
• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (z. B. STATEC-Umfragen, Ausschreibungen, juristische Dokumentation).
• Sie koordinieren lokale Schulungsinitiativen und arbeiten eng mit dem „Kompetenzzentrum GTB / PAR“ zusammen.
• Sie sind verantwortlich für das Leasing-Fahrzeugmanagement und arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen.
• Sie achten auf die Einhaltung der Compliance-Richtlinien für die Niederlassung Luxemburg.
  
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Bac+2 Niveau oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen wie PowerPoint, Word, Outlook und Excel (inkl. Pivot-Tabellen, ThinkCell etc.).
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Diskretion, Professionalität und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Teamfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke.
• Hervorragende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse.
  
  

Was wir Ihnen bieten:

• Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen mit einer offenen und innovativen Unternehmenskultur.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung entsprechend Ihres Werdegangs.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und zusätzlichen Benefits.