Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, la société est active dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.

A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs), nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale de vos documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services pour accompagner les entreprises.

Notre marque CK | Sport&Fitness (50 collaborateurs) regroupe 4 centres de fitness au Luxembourg ainsi que le complexe sportif de Kockelscheuer.

Nous recherchons pour une entrée dès que possible et sous contrat à durée indéterminée :

Assistant(e) Commercial(e) (H/F)

CDI, Temps plein

PROFIL REQUIS

• Assister les commerciaux et la direction dans la gestion administrative commerciale
  
• Gestion administrative commerciale et quotidienne :

> Suivi de l’activité commerciale (agenda, clôture des dossiers, respect des délais de traitement…)

> Préparation et mise en page des offres commerciales

> Traitement des offres commerciales et commandes (suivi des dossiers clients, modification des contrats clients-avenants, actualisation des brochures techniques)

> Préparation des dossiers de soumissions (bordereaux, cahier des charges…)

> Création de présentations commerciales (dossiers ou Powerpoint)

> Mise à jour de la base données (prospects, clients…)

> Réalisation et transmission des dossiers de commandes pour la facturation

• Collaboration en équipe :

> Assister les commerciaux dans leur activité quotidienne (anticiper, relancer les commerciaux sur le traitement de leur activité, rappels, vérification des actions réalisées...)

> Améliorer l’organisation existante (force de proposition, prise d’initiative, mise en place de nouvelles procédures…)

> Optimiser la collaboration avec les autres départements (SAV, facturation, …)

> Assurer le back up et le bon fonctionnement entre les différents départements en cas d'absence.

• Participer aux opérations de promotion :

> Participer à des salons, foires, expositions internes ou externes

FORMATION

Diplôme : Bac + 2 minimum dans le secteur Commercial / Administratif / Secrétariat

Expérience : 1 à 2 ans sur un poste similaire, profil junior accepté

Qualités et Compétences Métiers :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL) PowerPoint est un plus
• Bonnes capacités rédactionnelles de communication (orthographe, vocabulaire…)
• Proactif / Prise d’initiative
• Confidentialité / discrétion
• Organisation / Rigueur
• Apprentissage rapide / Autonomie
• Team Spirit

Langues :

• La maîtrise du français est impérative. Bon niveau d'anglais. Toute autre langue (allemand, luxembourgeois...) est un atout.
• Bonnes capacités rédactionnelles exigées (orthographe, vocabulaire…)

Nous vous offrons :

• Un groupe stable, pérenne et fortement ancré dans le tissu économique luxembourgeois.
• Une entreprise familiale bénéficiant d’une excellente réputation.
• Un environnement agréable, dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive.
• Un package attrayant à la hauteur de vos talents

Le challenge vous intéresse ?