Dans le cadre du remplacement de notre assistante commerciale en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour assurer la continuité des missions de support commercial et marketing au sein de notre équipe.
Missions
L’assistant(e) commercial(e) assure un appui opérationnel essentiel à la Direction commerciale et au Technico-commercial. Il/elle exécute les tâches nécessaires au bon déroulement des processus commerciaux et de communication, en lien avec les différents services internes (Exploitation, Comptabilité, RH, QSE).
Vos responsabilités incluent notamment :
- La rédaction, la mise en page et le suivi des dossiers d’appels d’offres et devis clients (via InDesign)
- La gestion et la mise à jour des données dans le CRM : création de fiches clients, suivi des actions, relances
- L’envoi des devis, les relances commerciales, la préparation des courriers et documents commerciaux
- Le suivi administratif des échanges clients
- La préparation des documents nécessaires aux services internes après signature des contrats : Exploitation, Facturation, RH…
- La réception et transmission des réclamations clients aux services concernés
Profil
- Formation en administratif commercial
- Expérience dans une fonction de support commercial ou administratif
- Maîtrise indispensable de : Pack Office, InDesign, Canva, LinkedIn, CRM
- La maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand est un atout
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, esprit d’équipe et sens du service
Modalités
- CDD d’environ 16 mois (remplacement congé maternité longue durée)
- Temps plein 40h/semaine, avec 2,5 jours de télétravail/mois
- Poste à pourvoir dès accord
Catégorie: Temps plein
Type: CDD
Lieu: Luxembourg